Stand: September 2026

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen meiner fotografischen Tätigkeit und meines Instagram-Auftritts ist:

Ramona Flegel Fotografie

Ramona Flegel

Pforzheimer Straße 53

72202 Nagold

Deutschland

E-Mail: ramonaflegelfotografie@gmail.com

Telefon: 01514 6259072

Instagram: https://www.instagram.com/ramonaflegel_fotografie/

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2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten im Rahmen meiner Tätigkeit als selbstständige Fotografin.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Termin- und Auftragsdaten sowie Fotografien, auf denen Personen erkennbar sind.

Ich verarbeite personenbezogene Daten insbesondere zur:

• Bearbeitung von Anfragen,
• Kommunikation mit Interessenten und Kunden,
• Vorbereitung und Durchführung von Fotoshootings,
• Erstellung und Abwicklung von Verträgen,
• Rechnungsstellung und Erfüllung steuerlicher Pflichten,
• Bearbeitung und Bereitstellung von Fotografien,
• Bereitstellung von Online-Galerien,
• Veröffentlichung ausgewählter Fotografien zu Werbezwecken, sofern hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

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3. Kontaktaufnahme über Instagram

Ich betreibe den Instagram-Account @ramonaflegel_fotografie, um meine fotografischen Leistungen zu präsentieren und Interessenten die Möglichkeit zu geben, mit mir Kontakt aufzunehmen.

Wenn du mich über Instagram Direct Messages (DM) kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Informationen, soweit dies zur Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Fotoshootings erforderlich ist.

Dabei können insbesondere dein Name bzw. Instagram-Name, Nachrichteninhalte, Kontaktdaten sowie Angaben zu deinem gewünschten Fotoshooting verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. eines Vertrags.

Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited. Bei der Nutzung von Instagram können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden. Auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung habe ich nur begrenzten Einfluss.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta findest du in den Datenschutzinformationen von Meta:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

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4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du mich per E-Mail kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten personenbezogenen Daten.

Dies können insbesondere sein:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Angaben zum gewünschten Fotoshooting,
• Terminwünsche,
• sonstige Informationen, die du mir im Rahmen deiner Anfrage mitteilst.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung eines Fotoshootings.

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5. Kontaktaufnahme per Telefon

Wenn du mich telefonisch kontaktierst, verarbeite ich die von dir mitgeteilten Informationen, soweit dies zur Bearbeitung deiner Anfrage oder zur Vorbereitung und Durchführung eines Fotoshootings erforderlich ist.

Sofern erforderlich, speichere ich Kontaktdaten wie deinen Namen und deine Telefonnummer für die weitere Kommunikation und Auftragsabwicklung.

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6. Kommunikation über WhatsApp

Ich nutze WhatsApp zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Vereinbarung und Organisation von Fotoshootings.

Bei der Kommunikation über WhatsApp können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name bzw. Profilname,
• Telefonnummer,
• Nachrichteninhalte,
• Terminangaben,
• Informationen zum gewünschten Fotoshooting,
• weitere von dir über WhatsApp übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage sowie zur Vorbereitung und Durchführung des vereinbarten Auftrags.

WhatsApp ist ein Dienst der Meta-Unternehmensgruppe. Bei der Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten durch den Anbieter verarbeitet. Auf diese Verarbeitung habe ich keinen vollständigen Einfluss.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzinformationen von Meta bzw. WhatsApp:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

Wenn du WhatsApp nicht zur Kommunikation nutzen möchtest, kannst du mich alternativ per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

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7. Vertragsschluss und Durchführung von Fotoshootings

Wenn du ein Fotoshooting bei mir buchst, verarbeite ich die personenbezogenen Daten, die für die Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Auftrags erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Art des Shootings,
• vereinbarter Termin,
• Aufnahmeort bzw. Adresse des Shootings,
• sonstige für die Durchführung des Auftrags erforderliche Informationen.

Die Daten werden insbesondere zur Vorbereitung und Durchführung des Fotoshootings sowie zur Erfüllung der vertraglichen Vereinbarungen verarbeitet.

Für das Fotoshooting wird ein Vertrag geschlossen, in dem die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Angaben festgehalten werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der für die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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8. Rechnungsstellung und steuerliche Pflichten

Für die Erstellung und Aufbewahrung von Rechnungen sowie zur Erfüllung meiner steuerlichen und gesetzlichen Pflichten verarbeite ich die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name,
• Anschrift,
• Angaben zum Auftrag,
• Rechnungsbetrag,
• Rechnungsdatum,
• Zahlungsinformationen, soweit für die Abwicklung erforderlich.

Die Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden von mir selbst verwaltet und auf meinen eigenen Geräten gespeichert.

Die Speicherung erfolgt entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

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9. Speicherung von Kundendaten

Kundendaten und auftragsbezogene Informationen werden von mir auf meinem eigenen PC bzw. auf eigenen Festplatten gespeichert.

Die Speicherung dient insbesondere:

• der Bearbeitung und Durchführung von Aufträgen,
• der Kommunikation mit Kunden,
• der Vertragsabwicklung,
• der Rechnungsstellung,
• der Bearbeitung und Verwaltung der Fotografien,
• der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten und Bilddateien vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unberechtigter Verarbeitung zu schützen.

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10. Speicherung und Bearbeitung von Fotografien

Die im Rahmen eines Fotoshootings entstandenen Fotografien werden auf meinem PC und/oder eigenen Festplatten gespeichert.

Die Speicherung ist erforderlich, um die Fotografien zu bearbeiten, den vereinbarten Auftrag zu erfüllen und die fertigen Bilder an meine Kunden zu übergeben.

Darüber hinaus können Fotografien für einen angemessenen Zeitraum gespeichert werden, um beispielsweise Rückfragen zum Auftrag zu bearbeiten oder vertragliche bzw. gesetzliche Ansprüche zu erfüllen.

Eine darüber hinausgehende Speicherung für mein Portfolio oder zu Werbezwecken erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

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11. Bereitstellung von Online-Galerien über scrappbook

Für die Bereitstellung und Übergabe von Fotografien nutze ich den Dienst scrappbook, betrieben von der Photostore24.online GmbH, Erkrather Straße 401, 40231 Düsseldorf, Deutschland.

Über scrappbook stelle ich meinen Kunden Online-Galerien zur Verfügung, über die sie ihre Fotografien ansehen und – abhängig von den von mir verwendeten Funktionen – herunterladen bzw. auswählen können.

Im Rahmen der Nutzung von scrappbook können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Fotografien,
• Name,
• E-Mail-Adresse,
• gegebenenfalls weitere von mir oder meinen Kunden eingegebene Informationen,
• technische Daten wie IP-Adresse und Informationen über die Nutzung der Galerie.

Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt von den jeweils von mir verwendeten Funktionen der Galerie ab.

scrappbook gibt an, die Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union zu speichern und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereitzustellen. Ich habe den AVV für die Nutzung von scrappbook zu beachten bzw. abzuschließen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch scrappbook findest du unter:

https://scrappbook.de/datenschutz/

Informationen zum Datenschutz bei scrappbook und zum AVV:

https://scrappbook.de/dsgvo/

Die von mir bei scrappbook erstellten Galerien bleiben nach Angaben des Anbieters so lange online, wie ich sie aktiv lasse. Wird eine Galerie von mir gelöscht, wird sie auch für den Kunden gelöscht.

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12. Veröffentlichung von Kundenfotos auf Instagram

Ich veröffentliche ausgewählte Fotografien aus meiner fotografischen Tätigkeit auf meinem Instagram-Account @ramonaflegel_fotografie, um mein Portfolio zu präsentieren und für meine fotografischen Leistungen zu werben.

Auf Fotografien können Personen erkennbar abgebildet sein.

Die Veröffentlichung von erkennbaren Personenaufnahmen zu Werbe- und Portfoliozwecken erfolgt grundsätzlich nur mit einer hierfür erforderlichen Einwilligung der abgebildeten Person.

Wichtig: Fotos von Kindern

Unabhängig von einer erteilten Einwilligung werden keine erkennbaren Gesichter von Kindern von Ramona Flegel Fotografie zu Werbe- oder Portfoliozwecken veröffentlicht. Kinder können auf veröffentlichten Fotografien jedoch beispielsweise von hinten, aus größerer Entfernung oder so gezeigt werden, dass das Gesicht bzw. die Identität nicht erkennbar ist.

Die Einwilligung zur Veröffentlichung wird künftig getrennt von der eigentlichen Buchung bzw. vom Vertrag durch eine entsprechende Auswahlmöglichkeit dokumentiert.

Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Durchführung des Fotoshootings.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist.

Nach einem Widerruf werde ich die betreffende Veröffentlichung, soweit sie meinem Einflussbereich unterliegt, entfernen bzw. nicht erneut verwenden.

Bei Gruppen, Hochzeiten und Veranstaltungen können mehrere Personen auf Fotografien abgebildet sein. Für eine Veröffentlichung zu Werbe- oder Portfoliozwecken berücksichtige ich die jeweils erforderlichen Einwilligungen der betroffenen Personen.

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13. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung, insbesondere bei der freiwilligen Veröffentlichung von Kundenfotos zu Werbe- und Portfoliozwecken.

Soweit erforderlich, kann die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, sofern ein berechtigtes Interesse von mir oder einem Dritten besteht und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

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14. Dauer der Speicherung

Ich speichere personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Für Vertrags- und Rechnungsunterlagen gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Diese können dazu führen, dass bestimmte Daten auch nach Abschluss eines Fotoshootings für einen längeren Zeitraum gespeichert werden müssen.

Kundendaten, die nicht mehr benötigt werden und für die keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden gelöscht.

Fotografien werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und Abwicklung des Auftrags erforderlich ist.

Eine längere Speicherung von Fotografien zu Portfolio- oder Werbezwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere rechtliche Grundlage besteht.

Bei scrappbook werden Online-Galerien von mir gelöscht, sobald sie für die Bereitstellung der vereinbarten Leistung nicht mehr benötigt werden.

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15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Dritte weitergegeben, soweit dies für die Durchführung meiner Tätigkeit erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung bzw. Einwilligung hierfür besteht.

Zu den eingesetzten Dienstleistern gehört insbesondere:

scrappbook / Photostore24.online GmbH

Erkrather Straße 401

40231 Düsseldorf

Deutschland

scrappbook wird zur Bereitstellung und Auslieferung von Online-Fotogalerien eingesetzt.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen an zuständige Behörden oder andere gesetzlich berechtigte Stellen übermittelt werden.

Eine Weitergabe von Kundendaten zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

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16. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Instagram und WhatsApp können Datenverarbeitungen durch Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe stattfinden. Dabei können unter Umständen auch Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums relevant sein.

Auf die technischen und organisatorischen Datenverarbeitungen durch Meta habe ich nur begrenzten Einfluss.

Für weitere Informationen hierzu verweise ich auf die Datenschutzinformationen von Meta und WhatsApp:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

Bei scrappbook gibt der Anbieter an, dass die Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert werden.

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17. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
• Recht auf Löschung deiner personenbezogenen Daten,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an mich wenden:

Ramona Flegel

Pforzheimer Straße 53

72202 Nagold

E-Mail: ramonaflegelfotografie@gmail.com

Telefon: 01514 6259072

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18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für meinen Sitz in Baden-Württemberg ist insbesondere der

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg)

zuständig.

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19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich meine fotografische Tätigkeit, die von mir eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen bzw. datenschutzrechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026